企业发工资应该用基本户还是一般户?

我开了家小公司,现在要给员工发工资了,不知道该用基本户还是一般户。我听说这两个账户有不同的规定和用途,用错了可能会有麻烦。我就想弄清楚,从法律和合规的角度,企业发工资到底该用哪个账户合适呢?
张凯执业律师
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企业发工资既可以使用基本户,也可以使用一般户,但在实际操作中,基本户更为常用。下面为你详细解释。首先来了解一下基本户和一般户的概念。基本户是企业办理日常转账结算和现金收付的主要账户,企业的工资、奖金等现金的支取,只能通过基本户办理。一般户则是企业在基本存款账户以外的银行借款转存、与基本存款账户的企业不在同一地点的附属非独立核算单位开立的账户,该账户可以办理转账结算和现金缴存,但不得办理现金支取。《人民币银行结算账户管理办法》规定,基本存款账户是存款人的主办账户。存款人日常经营活动的资金收付及其工资、奖金和现金的支取,应通过该账户办理。一般存款账户用于办理存款人借款转存、借款归还和其他结算的资金收付。它可以办理现金缴存,但不得办理现金支取。从规定来看,因为基本户具备支取现金的功能,企业以现金形式发放工资时,基本户就成为必要选择。而如果通过银行转账方式发工资,一般户也能实现。不过在实际情况中,多数企业选择用基本户发工资,这是因为基本户是企业最基础的账户,银行对基本户的监管和服务相对更完善,操作也更规范,便于企业进行财务管理和税务申报等工作。另外,企业用基本户发工资也符合常规的财务流程和监管要求,在审计等情况下,财务信息的呈现会更加清晰和合规。

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