可以去不是公账的银行柜台发工资吗?

我开了个小公司,之前都是用公账发工资。最近公账有点问题,没办法正常操作。我就想能不能去不是公账的银行柜台给员工发工资呢?这样做合不合法?会不会有什么风险?
张凯执业律师
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在探讨能否去非公账的银行柜台发工资这个问题前,我们先来明确公账和私账的概念。公账就是公司的银行账户,是以公司名义开设的,用于公司经营活动资金的收付。私账则是以个人名义开设的银行账户。



从法律规定角度来看,我国《中华人民共和国会计法》和《企业财务会计报告条例》等相关法规,要求企业的会计核算应当以实际发生的交易或者事项为依据,如实反映企业的财务状况、经营成果和现金流量。企业的收入、支出都应当通过公账进行核算,以保证财务数据的真实性和准确性。



《人民币银行结算账户管理办法》规定,单位从其银行结算账户支付给个人银行结算账户的款项,每笔超过5万元的,应向其开户银行提供代发工资协议和收款人清单等付款依据。如果是通过非公账发工资,很难提供符合规定的付款依据,这可能会给企业带来财务核算不规范的问题。



在税收方面,企业通过公账发放工资,税务部门可以依据银行流水等信息准确核算企业的工资支出,从而确定企业的应纳税所得额。若通过非公账发工资,企业可能存在隐瞒收入、少缴税款的嫌疑。《中华人民共和国税收征收管理法》明确规定,纳税人伪造、变造、隐匿、擅自销毁帐簿、记帐凭证,或者在帐簿上多列支出或者不列、少列收入,或者经税务机关通知申报而拒不申报或者进行虚假的纳税申报,不缴或者少缴应纳税款的,是偷税。对纳税人偷税的,由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金,并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。



此外,从保障员工权益的角度,通过公账发工资能留下明确的支付记录,当员工与企业发生劳动纠纷时,工资发放记录是重要的证据。而通过非公账发工资,可能会导致支付记录不清晰,增加员工维权的难度。《中华人民共和国劳动法》规定,工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。



综上所述,虽然没有绝对禁止去非公账的银行柜台发工资,但这样做会面临财务核算不规范、税务风险以及员工权益保障等诸多问题。为了企业的合法合规经营和员工权益的保障,建议企业还是通过公账来发放工资。

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