拖欠工程款起诉需要哪些证据呢?

我接了个工程,做完后对方一直拖欠工程款不给。我打算起诉他们,但是不太清楚起诉时需要准备哪些证据,不知道像合同、聊天记录这些算不算,也不知道还需要其他什么证据,希望了解一下。
张凯执业律师
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在面对拖欠工程款的情况时,通过法律途径起诉是维护自身合法权益的有效手段,而准备充分且有效的证据至关重要。以下为您详细介绍起诉时可能需要的各类证据:


首先是主体资格证据。这类证据主要用于证明原被告的身份,明确诉讼主体。对于个人,需要身份证复印件;对于法人,则需要营业执照副本复印件、法定代表人身份证明、法定代表人身份证复印件。例如,您是一家建筑公司,起诉另一家公司拖欠工程款,就需要提供自己公司的营业执照副本复印件等材料来证明自己的主体资格。依据《中华人民共和国民事诉讼法》第一百二十二条规定,起诉必须有明确的被告,原告是与本案有直接利害关系的公民、法人和其他组织,所以主体资格证据是起诉的基础。


其次是合同证据。建设工程施工合同、施工过程中增减工程量的补充合同(或协议、备忘录、现场工程签证单等)都是非常重要的证据。这些合同明确了双方的权利和义务,包括工程范围、建设工期、工程质量、工程造价等关键内容。比如,合同中约定了工程价款的支付方式和时间,如果对方未按约定支付,该合同就是要求对方履行支付义务的重要依据。《中华人民共和国民法典》第七百八十八条规定,建设工程合同是承包人进行工程建设,发包人支付价款的合同,建设工程合同包括工程勘察、设计、施工合同,所以合同证据是确定双方权利义务关系的核心证据。


再者是工程履行证据。施工图纸、技术规范、工程进度表、工程照片、工程验收报告等都属于工程履行证据。这些证据能够证明您按照合同要求完成了工程施工,并且工程质量符合标准。例如,工程验收报告可以证明工程已经经过了验收,达到了交付使用的条件,对方应该按照合同支付工程款。依据《中华人民共和国民法典》第七百九十九条规定,建设工程竣工后,发包人应当根据施工图纸及说明书、国家颁发的施工验收规范和质量检验标准及时进行验收。验收合格的,发包人应当按照约定支付价款,并接收该建设工程。所以工程履行证据是证明您已履行合同义务的关键。


然后是结算证据。工程结算书、双方往来的信函、会议纪要、电子邮件等关于工程价款结算的文件都可作为结算证据。这些文件记录了双方对工程价款的核算和确认过程。比如,双方通过电子邮件确认了最终的工程结算金额,那么该邮件就可以作为要求对方支付相应款项的证据。


最后是付款证据。对方支付工程款的凭证,如银行转账记录、收据等,可以证明对方已经支付的款项金额,从而计算出拖欠的工程款数额。


在准备证据时,要确保证据的真实性、合法性和关联性,以提高胜诉的几率。同时,建议在收集和保存证据过程中,如有疑问,可以咨询专业的律师获取更准确的法律建议。

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