审厂流程是怎样的,审厂时有哪些注意事项?

我开了家小工厂,最近听说可能会有审厂。我不太清楚审厂具体是怎么个流程,也不知道审厂的时候要注意些啥。要是没弄好,怕影响工厂后续的业务。所以想了解下审厂的详细流程和审厂时的注意要点。
张凯执业律师
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审厂,简单来说就是对工厂进行审核检查,这在商业合作、获取资质等很多场景中都比较常见。下面为您详细介绍审厂的流程和审厂时的注意事项。


审厂流程一般包含以下几个主要阶段。首先是准备阶段,审核方会提前和被审厂沟通,确定审核的时间、范围、目的等关键信息。被审厂在这个阶段要准备好各类文件资料,像营业执照、生产许可证、产品质量标准、员工劳动合同等,这些资料能反映工厂的合法合规经营情况。同时,工厂要对自身的生产环境、设备运行、人员管理等方面进行自查自纠,发现问题及时整改。


接着是首次会议,审核方和被审厂相关人员会聚集在一起。审核方会介绍审核的目的、方法、流程和时间安排等内容,被审厂则可以对工厂的基本情况进行简要介绍。这个会议是双方建立沟通、明确审核方向的重要环节。


现场审核是核心阶段,审核人员会到工厂的各个区域进行实地查看。他们会检查生产车间的卫生状况、设备的维护保养情况、原材料的储存条件等;查看仓库的库存管理是否规范,产品的标识是否清晰;还会和员工进行交流,了解他们对操作规程、安全知识的掌握程度等。在这个过程中,审核人员会记录发现的问题和不符合项。


文件资料审查也很关键,审核人员会仔细查阅工厂提供的各类文件和记录,比如生产记录、质量检验报告、培训记录等,以此来验证工厂的管理体系是否有效运行。


末次会议是审核的收尾阶段,审核方会总结审核的情况,通报发现的问题和不符合项,并提出整改要求和建议。被审厂可以对审核结果进行回应,表明整改的态度和计划。


在审厂时,有很多方面需要注意。在文件资料方面,要确保资料的完整性和准确性,资料要能真实反映工厂的实际情况。文件的保管要规范,方便审核人员查阅。对于一些重要文件,如质量手册、程序文件等,要确保员工都能熟悉并严格执行。


现场管理方面,要保持生产环境的整洁有序,设备要正常运行且有定期的维护保养记录。原材料和成品的摆放要符合规定,有明确的标识。员工要严格遵守操作规程,正确佩戴个人防护用品。同时,要注重安全生产,消防设施要齐全且能正常使用,安全通道要保持畅通。


人员方面,员工要具备良好的职业素养和专业技能。对于审核人员的提问,要如实、清晰地回答。工厂的管理人员要积极配合审核工作,及时提供审核人员所需的信息和协助。


从法律依据来看,《中华人民共和国产品质量法》规定生产者应当对其生产的产品质量负责,产品质量应当符合相关标准和要求。审厂在一定程度上也是为了确保工厂生产的产品符合法律规定的质量标准。《中华人民共和国劳动法》要求用人单位要与劳动者签订劳动合同,保障劳动者的合法权益,这在审厂时关于员工管理方面的文件审查中会有所体现。此外,各类行业标准和规范也是审厂的重要参考依据。

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