借给其他公司银行承兑应该怎么做账?

我公司把银行承兑借给了其他公司,现在不知道在财务上该怎么进行账务处理。之前没遇到过这种情况,不清楚具体的记账方法和流程,担心做错账会影响公司财务状况,想了解一下正确的做账方式。
张凯执业律师
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在探讨借给其他公司银行承兑如何做账之前,我们先明确一下银行承兑汇票的概念。银行承兑汇票是商业汇票的一种,由在承兑银行开立存款账户的存款人出票,向开户银行申请并经银行审查同意承兑的,保证在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。当把银行承兑汇票借给其他公司时,在账务处理上,这本质上是一种资金的借出行为。


从会计原理来看,我们需要记录这一业务对公司资产和债权债务的影响。根据《企业会计准则》,企业应当按照交易或者事项的经济实质进行会计确认、计量和报告,不应仅以交易或者事项的法律形式为依据。对于借出银行承兑汇票,一般的账务处理步骤如下:首先,当公司将银行承兑汇票借给其他公司时,相当于公司的一项资产(银行承兑汇票)减少,同时形成了对借款公司的一项债权。所以,应借记“其他应收款 - 借款公司名称”,贷记“应收票据 - 银行承兑汇票”。这里借记“其他应收款”,是因为这是公司应收未收的款项,属于公司的债权;贷记“应收票据”,是因为公司把原本持有的银行承兑汇票借出去了,该票据不再由本公司持有,所以减少了这项资产。


当借款公司归还银行承兑汇票时,做相反的会计分录,即借记“应收票据 - 银行承兑汇票”,贷记“其他应收款 - 借款公司名称”。若借款公司以其他方式归还,比如以现金归还,那么应借记“库存现金”或“银行存款”,贷记“其他应收款 - 借款公司名称”。如果借款公司逾期未还,公司需要根据实际情况进行评估,判断是否需要计提坏账准备。按照会计准则,企业应当在资产负债表日对应收款项的账面价值进行检查,有客观证据表明该应收款项发生减值的,应当将该应收款项的账面价值减记至预计未来现金流量现值,减记的金额确认为减值损失,计提坏账准备。借记“资产减值损失”,贷记“坏账准备”。

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