外籍工作许可证的时间是如何规定的?

我聘请了一位外籍员工,听说要办工作许可证,但不清楚这个许可证的时间是怎么规定的,有效期多久、办理要多长时间这些我都不了解,担心耽误员工入职和后续工作,希望了解一下相关时间方面的具体规定。
张凯执业律师
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外籍工作许可证在时间方面主要涉及办理时间和有效期两个关键部分。


首先是办理时间。根据《外国人在中国就业管理规定》等相关规定,用人单位在聘用外国人时,需为其申请工作许可。一般来说,从提交完整且符合要求的申请材料开始,到最终获得工作许可证,办理流程的时间并没有全国统一的绝对标准,不同地区可能有所差异。通常情况下,整个办理流程可能需要数周时间。例如,一些城市要求用人单位在外国人入境前先申请《外国人工作许可通知》,拿到通知后外国人才能办理工作签证入境,入境后再在规定时间内办理《外国人工作许可证》,这前后一系列流程下来可能需要 1 - 3 个月左右。这期间涉及到多个部门的审核,如人力资源和社会保障部门对工作岗位等条件的审核、公安机关出入境管理机构对相关身份信息的审核等,每个环节都需要一定时间来确保申请符合规定。


其次是有效期。《外国人在中国就业管理规定》明确,外国人工作许可证的有效期根据工作岗位和就业期限确定,一般最长不超过 5 年。用人单位与被聘用的外国人应依法订立劳动合同,劳动合同期限不得超过其工作许可证的有效期。也就是说,如果工作许可证有效期为 2 年,那么劳动合同期限也不能超过 2 年。有效期届满后,如需继续聘用该外国人,用人单位应在工作许可证有效期届满前 30 日内,向决定机构提出申请办理延期手续。如果逾期未办理延期,可能会导致外国人处于非法就业状态,用人单位也可能面临相应的法律责任。

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