外国人工作许可证如何办理?

我公司打算聘请一位外国专家,听说得给他办工作许可证,但我完全不知道该咋办。想了解下办理这个证的具体流程、需要准备啥材料,还有有没有啥特别的要求和注意事项。毕竟这事儿不能出错,怕影响到外国专家入职。
张凯执业律师
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外国人工作许可证的办理涉及多个步骤和条件,下面为您详细介绍。


首先,要明确办理条件。依据《外国人在中国就业管理规定》,用人单位聘用外国人须为该外国人申请就业许可,经获准并取得《中华人民共和国外国人就业许可证书》后方可聘用。同时,外国人在中国就业须具备相应条件,比如年满18周岁,身体健康;具有从事其工作所必须的专业技能和相应的工作经历;无犯罪记录;有确定的聘用单位;持有有效护照或能代替护照的其他国际旅行证件等。


接着是办理流程。第一步是在线注册账号。用人单位需登录“外国人来华工作管理服务系统”,在线注册账号并提交单位信息,经审核通过后获得账号使用权。第二步是提交申请。在系统内录入拟聘用外国人的相关信息,上传所需材料,提交外国人来华工作许可申请。所需材料通常包括外国人的护照、签证、最高学位证书、无犯罪记录证明、体检证明、聘用合同等,不同情况可能要求的材料会有所差异。第三步是审核。相关部门会对提交的申请和材料进行审核,若材料不齐全或不符合要求,会通知用人单位补充或修改。第四步是发放许可证书。审核通过后,会发放《外国人工作许可通知》,外国人凭此通知到中国驻外使领馆申请工作签证(Z字签证)。第五步是办理工作许可证。外国人入境后15日内,用人单位需持相关材料到所在地的外国人工作管理部门为其办理《外国人工作许可证》。


在办理过程中,还有一些需要注意的地方。用人单位要确保所提供的材料真实、有效、完整。并且要严格按照规定的时间节点完成各项手续的办理。此外,若外国人的工作信息发生变更,比如工作单位、职位、工作地点等,用人单位应及时为其办理变更手续。

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