公积金增员如何操作?

我所在的公司新招了几个员工,需要为他们办理公积金增员,但是我不太清楚具体的操作流程。我想知道办理公积金增员要准备什么材料,是在网上操作还是去公积金管理中心办理,具体步骤是怎样的。
张凯执业律师
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公积金增员操作是用人单位在新员工入职后,为其办理公积金账户设立或转入,使其纳入本单位公积金缴存体系的过程。下面为你详细介绍操作方法。


首先是准备材料。通常需要填写《住房公积金汇缴变更清册》,该表格记录了增员员工的基本信息,如姓名、身份证号、公积金账号等,你可以在当地公积金管理中心官网下载打印,也可以到公积金业务网点领取。此外,还需提供新员工的身份证复印件,以证明其身份信息。


操作途径有两种,分别是网上办理和现场办理。网上办理相对便捷,你可以登录当地住房公积金管理中心的网上业务平台。进入系统后,按照系统提示进行单位用户登录,一般需要输入单位账号、密码及验证码等信息。登录成功后,找到“汇缴管理”或“人员变更”相关菜单选项,点击进入公积金增员操作页面。在该页面准确录入新员工的相关信息,包括姓名、身份证号码、入职时间、工资基数等,录入完成后仔细核对信息,确保准确无误,然后提交增员申请。系统会自动校验信息,若信息无误则提交成功,增员业务办理完成。


现场办理则需要你携带准备好的《住房公积金汇缴变更清册》及新员工身份证复印件,前往当地住房公积金管理中心的业务网点。在业务窗口,将材料交给工作人员,工作人员会对你提交的材料进行审核,审核通过后会为你办理增员手续,并打印业务回单给你留存。


依据《住房公积金管理条例》第十五条规定,单位录用职工的,应当自录用之日起30日内向住房公积金管理中心办理缴存登记,并办理职工住房公积金账户的设立或者转移手续。所以单位要及时为新员工办理公积金增员,以免逾期产生不良影响。

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