总承包服务费该如何计取?

我在做一个工程项目,涉及总承包服务费的计取问题。我不太清楚这个费用到底该怎么算,是按照什么标准、什么方式来计取的呢?希望了解相关法律规定和具体操作办法。
张凯执业律师
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总承包服务费是在建设工程中,总承包人为配合、协调建设单位进行的专业工程发包,对建设单位自行采购的材料、工程设备等进行保管以及施工现场管理、竣工资料汇总整理等服务所需的费用。


从法律依据层面来看,根据《建设工程工程量清单计价规范》(GB 50500 - 2013),这是规范建设工程造价计价行为的重要标准。其中明确规定,编制招标控制价(最高投标限价)时,总承包服务费应按照省级或行业建设主管部门的规定计算,或参考相关规定自主确定。而在投标报价时,总承包服务费由投标人根据招标文件中列出的内容和要求自主报价。


在实际操作中,计取总承包服务费有以下几种常见的方式。首先是按比例计取。这是较为常见的一种方式,通常会按照分包专业工程估算造价的一定比例来计算总承包服务费。例如,一些地区规定,当发包人仅要求对分包的专业工程进行总承包管理和协调时,总承包服务费按分包专业工程估算造价的1.5%左右计取;若发包人要求对分包的专业工程进行总承包管理和协调,并同时要求提供配合服务时,根据配合服务的内容不同,按分包专业工程估算造价的3% - 5%计取。这种按比例计取的方式,简单直观,便于计算和操作。


其次是按固定金额计取。在某些情况下,承发包双方会根据项目的具体情况,协商确定一个固定的总承包服务费用金额。这种方式适用于那些服务内容相对明确、工作量易于估算的项目。比如,一个小型的装修工程项目,双方经过协商,确定总承包服务费为5万元。这样可以避免在费用计算上的争议,明确双方的权利和义务。


再者是按实际发生费用计取。这种方式是根据总承包人在提供服务过程中实际发生的费用来计算总承包服务费。这些费用包括但不限于管理人员的工资、办公费用、设备的使用费用等。在采用这种方式时,总承包人需要提供详细的费用支出凭证,经建设单位审核确认后进行计取。不过,这种方式在实际操作中可能会比较复杂,需要对费用进行严格的核算和管理。


在计取总承包服务费时,还需要注意一些要点。双方应当在合同中明确约定总承包服务费的计取方式、费率或金额、支付时间和支付方式等内容,避免后期出现纠纷。如果在项目实施过程中,服务内容发生了变化,双方应及时签订补充协议,对总承包服务费进行相应的调整。同时,对于计取的总承包服务费,应当在财务上进行规范的核算和管理,确保费用的合理使用和支付。

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