question-icon 如何查询公司开票记录?

我是一家公司的财务人员,因为一些业务需要,我想查询公司的开票记录,但不知道该通过什么途径和方法来查询。我不太清楚具体的操作流程,也不确定需要准备什么材料,希望能了解查询公司开票记录的详细办法。
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  • #开票记录查询
answer-icon 共1位律师解答

查询公司开票记录是企业财务管理和税务合规中比较常见的需求。下面为您介绍几种常见的查询途径和方法。 首先是通过企业的财务软件查询。现在很多企业都使用专业的财务软件来管理财务和开具发票,比如金蝶、用友等。这些财务软件通常会有专门的发票管理模块,您可以在该模块中根据发票的开具时间、发票号码、客户名称等条件进行筛选查询。在使用财务软件查询时,您需要掌握一定的软件操作技能,并且要确保财务软件的数据是及时、准确录入的。这就像是在一个电子账本里,按照特定的线索去找到您想要的发票信息。其法律依据在于,企业有义务按照《中华人民共和国会计法》的规定,准确、完整地记录企业的经济业务事项,财务软件中的发票记录属于企业会计核算的一部分,企业有权进行查询和管理。 其次,可以登录电子税务局查询。电子税务局是税务部门提供的官方在线服务平台,企业可以通过该平台查询本企业的发票开具情况。具体操作步骤一般为:先在浏览器中打开当地电子税务局的官方网站,然后使用企业的税号、密码等信息进行登录,登录成功后找到“发票管理”或“发票查询”等相关功能模块,按照系统提示输入查询条件,如开票日期范围、发票类型等,即可查询到相应的开票记录。依据《中华人民共和国税收征收管理法》,税务机关有义务为纳税人提供便捷的纳税服务,包括发票信息的查询服务,企业通过电子税务局查询开票记录是合法合规获取自身税务信息的方式。 另外,如果是查询增值税专用发票,还可以通过增值税发票综合服务平台查询。企业使用税控设备登录该平台后,在“发票查询”菜单下选择相应的查询条件,就能查到已开具的增值税专用发票信息。这个平台是专门用于增值税发票管理的,其查询结果具有较高的权威性和准确性。相关法律规定,增值税发票的管理和使用要遵循《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则的要求,企业通过该平台查询发票记录有助于保证发票使用的合规性。 如果以上线上方式都无法满足查询需求,您还可以前往当地税务机关的办税服务厅,向工作人员提出查询申请。在申请时,您需要携带企业的营业执照副本原件、法定代表人身份证明、经办人员身份证明等相关材料,经税务机关审核通过后,即可获取所需的开票记录。税务机关有责任根据《中华人民共和国税收征收管理法》等相关法律法规,为企业提供必要的税务信息查询服务,但企业也需要按照规定的程序和要求进行申请。

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