question-icon 法人如何查询自己公司的开发票记录?

我是一家公司的法人,因为业务和财务核查的需要,我想知道该怎么去查询自己公司的开发票记录。不知道有哪些途径和方法,需不需要准备什么材料,所以来问问大家。
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  • #发票查询
answer-icon 共1位律师解答

在了解法人查询自己公司开发票记录的方法之前,我们先明确几个概念。法人在这里指的是公司的法定代表人,也就是代表公司行使职权的负责人。开发票记录就是公司开具发票的相关信息,这些信息能反映公司的业务往来和财务状况。 对于法人查询公司开发票记录,有多种合法途径。 首先是电子税务局查询。电子税务局是税务部门提供的在线办税平台,法人可以通过它查询公司的发票开具情况。一般步骤为:法人先登录当地的电子税务局网站,需要使用公司的税号、密码等信息进行登录。登录成功后,在相关菜单中找到“发票管理”或“发票查询”模块。进入该模块后,根据自己的需求选择查询条件,比如查询时间段、发票类型等,然后点击查询按钮,就可以看到公司在指定条件下的开发票记录了。这种方式依据的是国家税务总局关于推进电子税务局建设的相关规定,旨在方便纳税人办税和查询税务信息。 其次是办税服务厅查询。法人可以携带本人有效身份证件和公司的相关证明材料,如营业执照副本等,前往当地的办税服务厅。在办税服务厅,向工作人员说明要查询公司的开发票记录,工作人员会根据法人提供的信息,在税务系统中为其查询并提供相应的记录。这一方式依据的是《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则,税务机关有义务为纳税人提供相关税务信息查询服务。 另外,一些公司可能使用了专业的财务管理软件,这些软件通常会记录公司的发票开具信息。法人可以通过登录公司的财务管理软件,在软件的发票管理模块中查询开发票记录。使用这种方式查询,公司需要提前在软件中正确录入和管理发票信息。 无论选择哪种方式查询,法人都要确保按照合法合规的程序进行操作,以保障公司财务信息的安全和合法使用。

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