需要开发票了该怎么操作？
我是一家小公司的负责人，最近和客户有业务往来，对方要求开发票。我之前没处理过开发票的事儿，完全不知道该从哪儿下手。想了解一下开发票具体要怎么操作，有哪些步骤和注意事项。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题
开发票主要分为自行开具和税务机关代开两种情况，以下为您详细介绍。
如果是自行开具发票，一般适用于已经办理税务登记的纳税人。首先，您需要进行发票票种核定。这就好比您要告诉税务机关，您需要使用哪种类型的发票，是增值税专用发票，还是增值税普通发票。根据《中华人民共和国发票管理办法》第十五条规定，需要领购发票的单位和个人，应当持税务登记证件、经办人身份证明、按照国务院税务主管部门规定式样制作的发票专用章的印模，向主管税务机关办理发票领购手续。主管税务机关根据领购单位和个人的经营范围和规模，确认领购发票的种类、数量以及领购方式。
接着，办理税控设备发行。税控设备就像是一个记录发票信息的“小管家”，您需要购买并到税务机关进行发行，将您的企业信息等录入到设备中。之后，您就可以在税控系统中进行发票开具了。开具时，要确保填写的信息准确无误，包括购买方信息、商品或服务名称、金额等。
要是您不符合自行开具发票的条件，或者偶尔发生超出经营范围的业务等情况，就可以申请税务机关代开发票。您需要前往当地的办税服务厅，填写《代开增值税发票缴纳税款申报单》，并提供加载统一社会信用代码的营业执照（或税务登记证、组织机构代码证）、经办人身份证件及复印件等资料。税务机关在征收税款后，为您代开发票。
无论哪种方式，开具发票后都要妥善保管 相关存根联等资料，以备税务机关查验。同时，要严格按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。