公司在什么情况下需要开票?

我开了家小公司,在和客户交易时,不太清楚什么时候必须给对方开发票。有时候客户没提开票的事,我就不知道自己到底该不该开。想了解下公司在哪些具体情况下是需要开发票的,避免因为不懂规则而违规。
张凯执业律师
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在我国,公司在发生销售商品、提供服务以及从事其他经营活动对外收取款项时,就需要向付款方开具发票。简单来说,只要公司进行了商业交易并且有收入,通常就应该开发票。


依据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。这里所谓的特殊情况,主要是指收购单位和扣缴义务人支付个人款项时可以由付款方向收款方开具发票。


从实际操作来看,不管购买方是否主动索要发票,只要交易达成,公司就有开票的义务。比如公司销售了一批货物给客户,不管客户有没有说要发票,公司都得按规定开具。如果客户当时没要发票,之后又来索要,公司也不能拒绝,应该补开发票。


如果公司未按照规定开具发票,根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十五条规定,税务机关会责令改正,还可以处1万元以下的罚款;有违法所得的予以没收。所以,公司在日常经营中,要严格遵守发票开具的相关规定,在符合条件时及时、准确地开具发票。

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