个人工龄该如何查询?

我想了解下自己的工龄情况,但是不知道通过什么方式去查询。我在不同单位工作过,换工作还比较频繁,也不知道这种情况查工龄会不会很麻烦。我想知道有哪些具体的查询途径,需要准备什么材料呢?
张凯执业律师
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工龄指的是职工以工资收入为生活资料的全部或主要来源的工作时间,它对于职工的权益保障、福利待遇等方面有着重要的影响,比如在计算年休假、病假工资、退休金等时都需要参考工龄。


下面为您介绍几种常见的查询个人工龄的方式:


第一,查询人事档案。人事档案是记录个人工作经历的重要文件,其中包含了入职、离职、岗位变动等与工龄相关的信息。您可以前往档案存放机构进行查询,一般来说,档案可能存放在所在单位的人力资源部门、人才交流中心、劳动和社会保障局等。如果您不清楚档案的具体存放位置,可以向原工作单位的人事部门咨询。根据《企业职工档案管理工作规定》,企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料,是可以作为工龄认定的重要依据。


第二,查看社保缴费记录。社保缴费记录可以反映您的工作时间和工作单位,通过查询社保缴费记录,可以了解自己的工龄情况。您可以通过以下几种方式查询社保缴费记录:一是到当地社保经办机构的服务窗口,提供本人有效身份证件,申请查询社保缴费明细;二是登录当地社保部门的官方网站或手机APP,在相关功能模块中查询社保缴费记录;三是拨打社保服务热线12333,按照语音提示提供个人信息进行查询。《社会保险法》规定,用人单位和个人依法缴纳社会保险费,个人依法享受社会保险待遇,有权查询缴费记录、个人权益记录。所以,社保缴费记录是具有法律效力的工龄证明材料。


第三,查看工作单位的入职、离职证明等材料。这些材料可以证明您在该单位的工作起止时间,将各个工作单位的工作时间累计起来,就可以得到您的工龄。如果您手中没有这些材料,可以向原工作单位申请开具相关证明。根据《劳动合同法》规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。所以,原工作单位有义务为您提供相关证明材料。


在查询工龄时,您可能需要准备本人有效身份证件,如身份证、社保卡等,以便证明您的身份。如果是委托他人代为查询,还需要提供委托书和被委托人的有效身份证件。

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