个人费用在公司报销该如何表述？

我有些个人费用想在公司报销，但是不知道该怎么写申请或者说明，也怕表述不当导致报销不通过。想了解下在书面上要怎么规范、合理地表述个人费用报销的事情，希望能给点建议。
张凯执业律师
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在公司报销个人费用时，规范且准确的表述至关重要，它有助于顺利完成报销流程。以下为你详细介绍表述时的要点以及相关法律依据。


首先，从表述内容来看。标题一般要简洁明了，直接写“费用报销申请”即可。正文部分，需清晰阐述费用的用途。比如，如果是因业务出差产生的费用，要说明出差的时间、地点、目的，具体费用包括交通费用（如乘坐的交通工具、金额）、住宿费用等。例如：“本人于[具体时间]前往[地点]参加[业务活动名称]，乘坐[交通工具]花费[金额]，入住[酒店名称]花费[金额]。”如果是办公用品费用，要列出所购买物品的名称、数量、单价和总价。比如“购买打印纸[数量]包，每包[单价]元，共计[总价]元”。此外，要附上相关的发票或凭证，并注明凭证的张数和金额。


从法律层面来说，《中华人民共和国会计法》第九条规定：“各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。”这意味着在报销费用时，所表述的内容和提供的凭证必须真实。同时，《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条规定：“不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。”所以，在报销申请中提及的发票等凭证，要符合规定，否则公司有权拒绝报销。总之，准确如实表述个人费用报销情况，是遵守法律法规和公司财务制度的基本要求。

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