发票查验后如何导出结果?

我查验了一批发票,现在想把查验结果导出来留作记录,但是不知道具体该怎么操作。我试过在查验平台上找导出按钮,没找到。想问问大家,在发票查验后,要通过什么步骤才能把结果导出来呢?
张凯执业律师
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发票查验结果的导出,不同的查验平台可能有不同的操作方式。我们先了解下常见的发票查验平台,在我国,最主要的发票查验平台是国家税务总局全国增值税发票查验平台。


国家税务总局全国增值税发票查验平台本身并没有直接提供导出查验结果的功能。如果需要导出查验结果,一般可以通过截图或者手工记录关键信息的方式留存。虽然不太方便,但这也是目前在该平台上获取查验结果记录的可行办法。


除了官方平台,还有一些第三方发票查验软件也提供查验服务,并且具备导出结果的功能。在第三方软件中,通常导出步骤如下:第一步,登录软件进入查验界面,输入发票的相关信息进行查验。第二步,查验完成后,软件会显示查验结果列表。在列表界面,一般能找到“导出”或者“下载”的按钮,不同软件这个按钮的位置和名称可能会有所不同。第三步,点击“导出”按钮后,会弹出保存文件的对话框,在这里可以选择文件的保存位置、文件格式等。常见的文件格式有 Excel、CSV 等,选择适合自己需求的格式后,点击“保存”就完成了结果的导出。


根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,单位和个人有权查验发票信息。对于查验结果的留存和使用,目前没有明确的法律条文规范导出操作,但从企业财务管理和税务合规的角度,留存查验结果是很有必要的,方便后续的财务核算、税务申报等工作。

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