question-icon 电子普通发票如何导出来发给客户?

我开了电子普通发票,但是不知道怎么把它导出来然后发给客户。我试过一些操作,都不太成功,也不清楚具体的步骤和方法。想问问大家,有没有比较简单易懂的导出和发送电子普通发票的办法呢?
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  • #电子发票
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电子普通发票导出并发送给客户,以下为你详细介绍操作步骤及相关法律依据。 首先,电子普通发票是指单位和个人在购销商品、劳务及其他经营活动过程中,开具或取得的以电子方式存储的收付款凭证。它和传统纸质发票具有相同的法律效力,依据《中华人民共和国发票管理办法》规定,开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年。 关于导出电子普通发票,一般来说在开具电子发票的系统里进行操作。如果是在常见的税务UKey开票软件中,先登录系统,点击“发票管理”,再选择“已开发票查询”,在查询结果里找到需要导出的电子普通发票,点击“查看原票”,然后在弹出的页面里,选择“下载”按钮,将发票以PDF或者OFD格式保存到本地电脑。 导出后要发给客户,方法有多种。你可以通过电子邮箱发送,在邮件的附件里添加保存好的电子发票文件,写好邮件主题和正文,发送给客户的邮箱。也可以使用即时通讯工具,像微信、QQ等,直接将电子发票文件发送给客户。此外,还能通过短信链接的方式,一些开票系统支持生成发票下载链接,将链接以短信形式发送给客户,客户点击链接就能下载电子发票。

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