电子普通发票如何导出来发给客户？

我开了电子普通发票，但是不知道怎么把它导出来然后发给客户。我试过一些操作，都不太成功，也不清楚具体的步骤和方法。想问问大家，有没有比较简单易懂的导出和发送电子普通发票的办法呢？
张凯执业律师
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电子普通发票导出并发送给客户，以下为你详细介绍操作步骤及相关法律依据。


首先，电子普通发票是指单位和个人在购销商品、劳务及其他经营活动过程中，开具或取得的以电子方式存储的收付款凭证。它和传统纸质发票具有相同的法律效力，依据《中华人民共和国发票管理办法》规定，开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票，不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿，应当保存5年。


关于导出电子普通发票，一般来说在开具电子发票的系统里进行操作。如果是在常见的税务UKey开票软件中，先登录系统，点击“发票管理”，再选择“已开发票查询”，在查询结果里找到需要导出的电子普通发票，点击“查看原票”，然后在弹出的页面里，选择“下载”按钮，将发票以PDF或者OFD格式保存到本地电脑。


导出后要发给客户，方法有多种。你可以通过电子邮箱发送，在邮件的附件里添加保存好的电子发票文件，写好邮件主题和正文，发送给客户的邮箱。也可以使用即时通讯工具，像微信、QQ等，直接将电子发票文件发送给客户。此外，还能通过短信链接的方式，一些开票系统支持生成发票下载链接，将链接以短信形式发送给客户，客户点击链接就能下载电子发票。

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