电子发票开具成功后如何打印?

我最近收到了一张开具成功的电子发票,但是不知道该怎么把它打印出来。我不太清楚打印电子发票有没有什么特别的要求或者步骤,也不知道用普通打印机能不能打。希望了解一下具体的打印方法和注意事项。
张凯执业律师
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电子发票是信息时代的产物,和普通纸质发票一样,具有法律效力,是在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的数据电文形式的收付款凭证。下面为您详细介绍电子发票开具成功后的打印方法及相关法律规定。


首先,在打印电子发票之前,您要先获取电子发票文件。一般在电子发票开具成功后,开票方会通过邮件、短信或者特定的平台链接等方式把电子发票文件提供给您,文件格式常见的有PDF、OFD等。


然后,您需要确认自己的打印设备。普通的打印机就可以打印电子发票,您要保证打印机已正确连接到电脑或者其他设备,并且有足够的纸张和墨水。


接下来是具体的打印步骤。如果电子发票文件是PDF格式,您可以在电脑上用PDF阅读器打开该文件,比如Adobe Reader。打开文件后,点击阅读器中的“打印”选项,在打印设置里,您可以根据自己的需求选择打印的份数、纸张大小(通常A4纸就可以)等参数,设置好后点击“确定”就可以开始打印了。如果是OFD格式的电子发票文件,由于这是我国国家规定的电子发票标准格式,需要使用专门的OFD阅读器来打开,比如增值税电子发票版式文件阅读器。打开文件后,打印操作和PDF文件类似。


从法律层面来看,根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,电子发票和纸质发票具有同等法律效力。所以,打印出来的电子发票可以作为合法的报销凭证等使用。企业和个人在使用电子发票进行报销等财务处理时,要按照相关财务制度和税务规定来操作。同时,开票方和受票方都应当妥善保管电子发票数据,以便在需要时进行查询、打印和验证等操作。

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