会计制度备案有效期起止该怎么填写?

我在进行会计制度备案时,对于有效期起止的填写不太清楚。不知道是按照企业成立时间来填,还是有其他规定。比如我们企业是去年成立的,今年才开始备案,那这个有效期起止到底该怎么确定填写呢?
张凯执业律师
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会计制度备案有效期起止的填写,需要根据不同的情况来确定。首先,我们要明白会计制度备案是企业向税务机关报告其采用的会计制度、核算方法等信息的一个重要程序,其有效期起止时间有着重要的法律意义。


根据《中华人民共和国税收征收管理法》第二十条规定,从事生产、经营的纳税人的财务、会计制度或者财务、会计处理办法和会计核算软件,应当报送税务机关备案。虽然该法未明确规定有效期起止的填写方式,但在实际操作中有相关要求。


一般来说,如果企业是新成立的,且首次进行会计制度备案,有效期起始时间通常填写企业成立日期。这是因为企业自成立之日起就需要按照一定的会计制度进行财务核算和管理。例如,企业于2024年1月1日注册成立,那么备案有效期起始时间就可以填写2024年1月1日。


而有效期截止时间的填写,要结合企业的实际情况。如果企业持续经营且会计制度没有变更计划,截止时间可以填写一个较远的合理日期,如9999年12月31日。但如果企业预计在某个特定时间会变更会计制度,就填写预计变更的日期。比如企业计划在2026年7月1日起采用新的会计制度,那么截止时间就填写2026年6月30日。


另外,如果企业是中途进行会计制度备案,比如企业已经成立一段时间后才备案,起始时间一般填写备案所属期的开始时间。比如企业在2025年2月备案,备案所属期为2025年1月1日至12月31日,那么起始时间就是2025年1月1日。


在填写时,企业要确保填写的信息真实、准确、完整。如果填写错误,可能会影响企业的税务申报和财务管理。同时,企业应当按照备案的会计制度进行核算和管理,若有变更,应及时向税务机关办理变更备案手续。

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