凭证的编号该如何填写?

我刚开始接触会计工作,在处理凭证时,对凭证编号这块不太清楚。不知道有哪些编号方法,也不了解编号有没有什么时间要求,以及遇到复杂业务时凭证编号又该怎么处理。希望能有人详细说说凭证编号的填写规则。
张凯执业律师
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凭证编号是为了清晰区分记账凭证处理的先后顺序,方便后续登记账簿、核对账目、防止凭证丢失以及日后查找。


凭证编号方法多样:一是将财会部门全部记账凭证统一编号,比如编为记字第××号 。二是按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类编号,分别为收字第××号、付字第××号、转字第××号。三是按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款付出和转账五类编号,即现收字第××号、现付字第××号、银收字第××号、银付字第××号、转字第××号。


编号时间方面,当月记账凭证编号,可以在填写凭证当日进行,也能在月末或装订凭证时填写。


不管采用哪种编号方式,都应分月份按自然数字顺序连续编号,不能跳号、重号。若业务量大,可使用“记账凭证编号单”,事先印满顺序号,编号时用一个销一个,装订凭证时附上编号单。


当遇到复杂会计事项,需要填制两张或更多记账凭证时,要编写分号。例如第8号记账凭证需填制两张,第一张编号为8(1/2),第二张编号为8(2/2) 。


相关法律依据为《企业会计准则——基本准则》第二章,它规范了企业会计核算等基础内容,凭证编号作为会计核算的一部分,也需遵循相应规范要求,以保障会计信息的准确性和完整性。


相关概念:

记账凭证:是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。

原始凭证:是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证 。

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