出口商签章应该怎么填?

我是一家外贸公司的工作人员,最近在处理出口业务相关文件时,涉及到出口商签章的填写。但我不太清楚具体的填写规范和要求,不知道该填哪些内容、用什么格式填写,担心填错影响业务流程,想了解一下出口商签章正确的填写方法。
张凯执业律师
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出口商签章是在出口业务文件上表明出口商身份和确认文件内容的重要标识。下面来详细说说其填写的相关内容。


首先,签章的形式。一般来说,出口商签章可以是公司公章,这是公司具有法律效力的正式印章;也可以是合同专用章,专门用于签订各类合同。在一些情况下,法定代表人的签字也具有同等效力,如果法定代表人授权他人签字,还需要有合法有效的授权书。


其次,填写内容。如果是加盖公章或合同专用章,通常只需清晰、完整地将印章盖在指定位置即可。而对于签字的情况,需要签署与营业执照上一致的公司名称,以及签字人的姓名。如果签字人是法定代表人,要确保签字与工商登记备案的法定代表人姓名一致;如果是授权代表签字,除了签字,还应注明其代表身份。


关于填写的法律依据,《中华人民共和国民法典》第四百九十条规定,当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前,当事人一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。这表明签章在合同订立过程中的重要性和法律效力。此外,在出口业务中,相关的国际贸易惯例和海关、检验检疫等部门的规定也对出口商签章有要求。出口商需要严格按照这些规定和要求进行签章填写,以确保出口业务文件的合法性和有效性,避免因签章问题导致业务受阻或产生法律纠纷。

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