报关出口退税的备案单证是什么?

我公司做出口业务,打算申请出口退税,听说要准备备案单证,但不清楚具体是哪些。想了解报关出口退税备案单证的详细情况,包括有哪些类型、有什么要求,以免影响退税申请。
张凯执业律师
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报关出口退税的备案单证是企业在办理出口退税时,需要留存备查的一系列证明材料,这些材料能够证明出口业务的真实性和合法性。下面为您详细介绍。


首先,备案单证的类型。根据相关规定,主要包括外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同,包括一笔购销合同下签订的补充合同等;出口货物装货单;出口货物运输单据(包括海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运单据、邮政收据等承运人出具的货物单据,以及出口企业承付运费的国内运输单证)。


其次,备案单证的要求。依据《出口货物劳务增值税和消费税管理办法》规定,出口企业应在申报出口退(免)税后15日内,将所申报退(免)税货物的备案单证,按申报退(免)税的出口货物顺序,填写《出口货物备案单证目录》,注明备案单证存放地点,以备主管税务机关核查。备案单证应是原件,如果无法取得原件,可使用复印件,但复印件上需注明“与原件一致”字样,并加盖企业公章。


最后,备案单证的保管。企业要妥善保管这些备案单证,保管期限为5年。如果企业未按规定保管备案单证,或者提供虚假备案单证,税务机关有权不予办理出口退(免)税,已办理的,会追回已退(免)税款,并按有关规定进行处罚。因此,企业在日常出口业务中,务必重视备案单证的收集、整理和保管工作。

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