工资收入证明如何开具?

我最近要办理贷款,银行要求提供工资收入证明。但我不太清楚具体该怎么开具,是找公司哪个部门开?证明里要写哪些内容?格式有没有要求?希望能得到详细解答。
张凯执业律师
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工资收入证明是由用人单位为员工出具的,用于证明员工工资收入情况的一种书面文件,它在很多场景中都有重要作用,比如办理贷款、信用卡等。


首先,开具工资收入证明一般是找所在单位的人事部门或者财务部门。这是因为人事部门掌握着员工的基本信息和薪资架构,而财务部门则清楚员工实际的工资发放情况。


其次,关于证明的内容。一份完整的工资收入证明通常应包含以下信息:员工的基本信息,如姓名、身份证号、工作岗位等;入职时间,这能体现员工在单位的工作时长;工资情况,要明确写明月工资收入,包括基本工资、奖金、津贴等各项收入总和,如果有年终奖等其他收入也可一并注明;还要有单位的名称、地址、联系电话;最后需要单位加盖公章,以证明该证明的真实性和有效性。


至于格式,并没有严格统一的规定,但一般应做到清晰、规范。网上有很多通用的模板可以参考,单位也可能有自己固定的格式。如果是应特定机构要求开具,比如银行,可能会有其指定的格式,这时就需要按照要求填写。


依据《中华人民共和国民法典》中关于诚实信用原则,单位在开具工资收入证明时应如实填写员工的工资情况,不能虚假开具,否则可能要承担相应的法律责任。同时,员工也不能要求单位开具虚假的收入证明,否则在涉及贷款等业务时可能会面临违约风险甚至涉嫌诈骗等法律问题。

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