收到的转账支票该如何处理?

我在生意往来中收到了一张转账支票,之前没处理过这东西,心里有点没底。想知道从拿到支票开始,每一步具体该怎么做,要注意些什么,怎样才能确保顺利把钱入账,希望能得到详细的处理方法和流程讲解。
张凯执业律师
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当收到转账支票后,处理步骤和相关要点如下:


首先是审查支票。要查看支票填写是否清晰,是不是用墨汁或碳素墨水填写的;各项内容是否填写齐全,签发单位盖章处有没有加盖单位印鉴,大小写金额和收款人有无涂改,其他内容若有改动是否加盖了预留银行印鉴;还要确认支票收款单位是不是本单位,大小写金额填写是否正确且两者相符,支票是否在付款期内;如果是背书转让的支票,其背书是否正确、连续。这一步很关键,能避免收进假支票或无效支票。依据《中华人民共和国会计法(修订)》第二章相关规定,财务处理要保证真实性和准确性,审查支票就是确保财务信息准确的基础。


接着,在审查无误后,填制一式两联进账单,这是向银行办理转账的重要凭证。要仔细按照进账单的要求填写相关信息。然后,将进账单连同支票一并送交自己的开户银行。


银行收到后会进行审核,审核无误就在进账单第一联上加盖“转讫”章退回收款单位。收款单位根据银行盖章退回的进账单第一联编制银行存款收款凭证,完成入账流程。


另外,如果付款单位签发支票后直接送自己的开户银行办理款项划拨,付款单位财务部门应填制一式两联进账单,注明本单位为付款人,对方单位为收款人,然后连同转账支票一并送本单位开户银行。银行审查无误后在支票和两联进账单上加盖“转讫”章,将进账单第一联作为收账通知送收款单位,收款单位收到后编制银行存款收款凭证。


相关概念:

转账支票:是出票人签发的,委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据,专门用于转账,不能支取现金。

进账单:是持票人或收款人将票据款项存入其开户银行账户的凭证,也是银行将票据款项记入持票人或收款人账户的凭证 。

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