展位搭建费发票如何开具?

我负责公司的展会展位搭建项目,现在搭建完成,对方要求我提供展位搭建费的发票。我不太清楚这个发票具体该怎么开,是去税务局代开,还是自己开就行?需要准备什么材料?税率是多少?希望懂的人能给我讲讲。
张凯执业律师
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在探讨展位搭建费发票如何开具之前,我们先来明确一下展位搭建费。展位搭建费指的是为了在展会等场合搭建展位所产生的各项费用,涵盖了搭建材料、人工、设计等方面的支出。开具发票就是对这笔费用进行合法的财务记录和税务申报的一种方式。


发票开具主要分为两种情况,一种是自行开具,另一种是税务机关代开。如果是增值税一般纳税人,通常可以自行开具增值税专用发票或普通发票。根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则的规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。一般纳税人具备完善的财务核算制度和开票设备,能够按照规定自行开具发票。自行开具发票时,需要确保发票内容真实、准确、完整,包括购买方信息、货物或服务名称、规格型号、数量、单价、金额等。


而小规模纳税人,如果不具备自行开具增值税专用发票的条件,根据业务需要可以向税务机关申请代开增值税专用发票;普通发票则一般可以自行开具。比如,一些小型的展位搭建公司,财务制度可能不够健全,开票设备也可能不完善,这种情况下就可以选择代开发票。申请代开发票时,纳税人需要填写代开发票申请表,并提供相关的证明材料,如合同、身份证等。


在税率方面,一般纳税人提供建筑服务(展位搭建属于建筑服务中的装饰服务),增值税税率为9%。但如果一般纳税人选择适用简易计税方法计税的,征收率为3%。小规模纳税人提供建筑服务,征收率通常为3%。自2024年1月1日至2027年12月31日,增值税小规模纳税人适用3%征收率的应税销售收入,减按1%征收率征收增值税。

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