商业秘密该如何标识?

我公司有一些商业机密信息,想对这些信息进行标识,以更好地保护它们。但我不知道具体该怎么做,是在文件上写‘商业秘密’就行,还是有其他更规范的方式?希望了解商业秘密标识的具体方法和要求。
张凯执业律师
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商业秘密的标识是保护商业秘密的重要环节,它能明确告知相关人员该信息属于商业秘密,增强保护意识。


商业秘密是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。标识商业秘密就是通过一定方式表明这些信息是受到保护的秘密。


在我国,虽然没有统一规定商业秘密标识的具体形式,但有一些常见且有效的方法。对于纸质文件,可以在文件封面显著位置标注‘商业秘密’字样,并注明密级(如绝密、机密、秘密)和保密期限。例如,‘商业秘密 - 机密 - 保密期限5年’。同时,在文件每一页的页眉或页脚也可以重复标注类似内容,防止文件被拆分后部分内容泄露。


对于电子文档,除了在文件名称和开头注明‘商业秘密’外,还可以设置访问权限和加密措施。比如设置密码,限制只有特定人员可以打开和查看。还可以在文档中嵌入水印,水印内容可以是‘商业秘密,不得外传’等字样。


对于设备、产品等有形物品,可以贴上标签或铭牌进行标识。标签上写明‘商业秘密’以及相关保密提示。


法律依据方面,《中华人民共和国反不正当竞争法》第九条规定,经营者不得实施以不正当手段获取、披露、使用或者允许他人使用权利人的商业秘密等侵犯商业秘密的行为。采取合理的标识措施属于法律要求的‘相应保密措施’,可以在发生纠纷时作为判断商业秘密是否成立以及对方是否构成侵权的重要依据。

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