税务局退还代扣代缴手续费该如何操作?

我公司之前帮员工代扣代缴了个人所得税,听说税务局会退还这部分代扣代缴手续费,但是我不太清楚具体的操作流程。想问下要怎么申请,需要准备什么材料,有没有时间限制之类的,希望能了解详细的操作步骤。
张凯执业律师
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代扣代缴手续费是指依照税法规定,负有代扣代缴义务的单位和个人,在履行代扣代缴税款义务后,税务机关按照一定比例付给的手续费。这是对代扣代缴义务人的一种经济补偿,以鼓励其积极履行代扣代缴职责。


在我国,根据《中华人民共和国个人所得税法》第十七条规定,对扣缴义务人按照所扣缴的税款,付给百分之二的手续费。同时,国家税务总局发布的相关文件也对手续费的申请、支付等操作流程进行了明确规定。


操作步骤一般如下:首先,在规定的时间内进行申请。通常每年的手续费退付申请时间为3月30日前,申请上一年度的手续费。例如,在2024年3月30日前,可申请2023年度的代扣代缴手续费。逾期未办理的,视为自动放弃。


其次,进入自然人电子税务局(扣缴端)。登录成功后,在左侧菜单中找到“退付手续费核对”功能模块并点击进入。系统会自动对代扣代缴的税款数据进行初始化,显示出上一年度已代扣代缴的个人所得税数据。你需要仔细核对这些数据,确保数据的准确性。如果发现数据有误,应及时与主管税务机关联系进行更正。


核对无误后,点击“下一步”,系统会生成《代扣代缴手续费申请表》,确认申请手续费金额等信息后,点击“提交”。提交成功后,系统会弹出确认提示框,确认信息无误后点击“确定”,申请信息将提交至税务机关审核。


税务机关收到申请后,会对提交的申请数据进行审核。审核过程中,税务机关可能会要求提供相关的证明材料,如代扣代缴税款的完税凭证等。你需要积极配合,按要求提供资料。


审核通过后,税务机关会将手续费退付至你在税务系统中登记的银行账户。你可以在电子税务局中查询手续费退付的进度和结果。


另外,收到手续费后,这部分收入需要按照规定缴纳增值税和企业所得税。具体的纳税申报流程和要求,要按照当地税务机关的规定执行。

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