工资怎么发放才能避免被仲裁?

我开了个小公司,最近担心工资发放问题会引起员工不满导致被仲裁。想了解下,按照法律规定,工资怎么发放才能避免这种情况发生呢?比如发放时间、发放形式这些方面有什么要求?
张凯执业律师
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工资的发放涉及到劳动者和用人单位双方的权益,若发放不当,很容易引发劳动争议和仲裁。以下从几个方面为您介绍如何合法合规发放工资,以避免被仲裁。


首先,关于工资发放时间,根据《中华人民共和国劳动法》第五十条规定,工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人,不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。《工资支付暂行规定》第七条进一步明确,工资必须在用人单位与劳动者约定的日期支付。如遇节假日或休息日,则应提前在最近的工作日支付。工资至少每月支付一次,实行周、日、小时工资制的可按周、日、小时支付工资。也就是说,用人单位要和员工约定好固定的发薪日期,并且要按时发放,不能随意拖延。


其次,工资发放形式方面,法律规定工资应当以法定货币支付,不得以实物及有价证券替代货币支付。一般来说,现在常见的是通过银行转账的方式发放工资,这种方式有记录可查,能更好地保障双方权益。如果用人单位选择现金发放,也一定要让员工签字确认,保留好相关凭证。


再者,工资的构成和计算也必须合法合理。根据《关于工资总额组成的规定》,工资总额由计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资等六个部分组成。用人单位要明确工资的各项构成,并按照劳动合同的约定和相关法律规定进行计算。例如,对于加班工资,《劳动法》第四十四条规定,安排劳动者延长工作时间的,支付不低于工资的百分之一百五十的工资报酬;休息日安排劳动者工作又不能安排补休的,支付不低于工资的百分之二百的工资报酬;法定休假日安排劳动者工作的,支付不低于工资的百分之三百的工资报酬。所以,在计算加班工资时,必须严格按照这个标准执行。


另外,用人单位不能随意克扣或拖欠工资。只有在符合法律规定的情况下,才可以扣除劳动者的工资。比如,根据《工资支付暂行规定》,用人单位可以代扣代缴个人所得税、应由劳动者个人负担的各项社会保险费用等。除此之外,没有法定理由,用人单位不能擅自扣除劳动者的工资。


最后,用人单位还应当向劳动者提供工资清单。《工资支付暂行规定》第六条规定,用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。这样可以让劳动者清楚了解自己的工资构成和发放情况,减少不必要的纠纷。


总之,用人单位要严格按照法律规定发放工资,明确工资发放时间、形式、构成和计算方式,避免克扣和拖欠工资,提供工资清单,这样才能最大程度地避免因工资问题被员工仲裁。

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