如果当月没计提工会经费该如何做账?

我公司这个月忘记计提工会经费了,现在不知道该怎么进行账务处理。我不太清楚没计提的情况下要怎么做账才符合法律规定,也怕影响财务数据的准确性,想知道具体的操作方法和相关法律依据。
张凯执业律师
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首先,我们来了解一下工会经费的概念。工会经费是工会组织开展各项活动所需要的费用,根据相关规定,企业需要按照工资总额的一定比例计提工会经费。


《中华人民共和国工会法》规定,企业、事业单位、社会组织按全部职工工资总额的百分之二向工会拨缴经费。虽然法律主要强调了拨缴的义务,但在会计处理上,通常遵循权责发生制原则,需要先进行计提。


如果当月没计提工会经费,在发现时要进行相应的账务调整。假设发现没计提工会经费的时间是在次月,具体的账务处理步骤如下:


第一步,补提工会经费。根据应计提的工会经费金额,借记“管理费用——工会经费”科目,贷记“应付职工薪酬——工会经费”科目。这里的“管理费用——工会经费”是用来核算企业为组织和管理生产经营活动而发生的工会经费支出;“应付职工薪酬——工会经费”则是核算企业应该支付给工会的经费。


第二步,缴纳工会经费。当实际向工会拨缴经费时,借记“应付职工薪酬——工会经费”科目,贷记“银行存款”科目。这一步表示企业将计提好的工会经费实际支付给工会。


需要注意的是,补提工会经费可能会影响到当期的利润和所得税。因为补提工会经费会增加当期的费用,从而减少当期的利润,进而可能影响到企业需要缴纳的所得税金额。所以,在进行账务处理后,还需要根据实际情况对所得税进行相应的调整。


同时,企业要确保工会经费的计提和拨缴符合法律规定,避免因违规而面临法律风险。如果对具体的账务处理还有疑问,建议咨询专业的会计师或税务顾问。

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