客户要求开票时该如何拒绝?

我是个小商家,有时候客户买了东西要求开发票,但我不太想开,怕麻烦还可能增加成本。我想知道在法律允许的情况下,我该怎么跟客户说才能合理拒绝开票呢?
张凯执业律师
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在商业交易中,客户要求开具发票是其合法权利,一般情况下商家不应拒绝。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,它不仅是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。


根据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。也就是说,当客户购买商品或接受服务并支付款项后,商家有义务为其开具发票。


如果商家拒绝为客户开具发票,可能会面临税务机关的处罚。根据该办法第三十五条规定,应当开具而未开具发票,或者未按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性开具发票,或者未加盖发票专用章的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;有违法所得的予以没收。


所以,从法律角度来讲,商家很难合理合法地拒绝客户开票的要求。不过,如果遇到一些特殊情况,比如客户提出不合理的开票要求,像要求开具与实际交易内容不符的发票等,商家可以向客户解释清楚,表明按照法律规定不能开具这样的发票,并耐心说明利害关系,取得客户的理解。但如果是正常的开票要求,商家应当积极配合,及时为客户开具合规的发票。

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