收到起诉函的人应该如何回复?

我收到了一份起诉函,心里特别慌,完全不知道该怎么应对。我不清楚回复起诉函有没有特定的流程和要求,也不知道在回复里要写些什么内容才合适。就怕自己随便回复会给自己带来更多麻烦,所以想问问收到起诉函后该怎么回复才正确。
张凯执业律师
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当收到起诉函时,回复需要谨慎对待。首先我们来了解一下起诉函,它是一方当事人为了告知对方即将提起诉讼而发出的书面通知,虽然它本身不具有法律强制力,但反映了发函方解决问题的意向和态度。


回复起诉函,第一步是全面审查起诉函的内容。仔细查看发函方的身份信息,确认其是否有合法的主体资格来发函。认真分析函中提及的事实情况,判断其真实性和准确性。同时,明确发函方提出的诉求,比如是要求赔偿损失、履行合同义务等。依据《中华人民共和国民事诉讼法》第一百二十二条规定,起诉必须有明确的被告、具体的诉讼请求和事实、理由。所以我们审查起诉函时要围绕这些要点。


第二步是收集相关证据。如果你认为起诉函中所述事实有误,就需要收集能证明真实情况的证据。比如,若对方称你未按时交付货物,但实际是对方未按约定支付预付款导致你延迟交付,你就要收集双方关于付款和交货约定的合同、付款凭证、沟通记录等证据。证据是支撑你观点的关键,在后续可能的诉讼中起着重要作用。


第三步确定回复的态度和内容。如果起诉函中的要求合理且你愿意协商解决,可以在回复中表达愿意积极协商的态度,并提出具体的协商方案。要是你认为起诉函不合理,就要在回复中清晰地阐述理由,并提供相应证据支持。回复的语气要客观、理性,避免使用过激或情绪化的语言。


第四步是选择合适的回复方式。通常可以采用书面形式回复,以信函或电子邮件的方式发送给发函方,并保留好发送凭证。这样在后续出现争议时,能证明你已经进行了回复。

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