个人遇到商标侵权时如何私人发函？

当个人遇到商标侵权情况，想要通过私人发函的方式解决时，以下是一些具体的步骤和要点。

首先，我们需要了解什么是商标侵权。商标侵权简单来说，就是未经商标注册人的许可，在同一种商品或者类似商品上使用与其注册商标相同或者近似的商标，或者有其他损害商标注册人合法权益的行为。依据《中华人民共和国商标法》第五十七条规定了多种属于侵犯注册商标专用权的情形。

接下来是发函的准备工作。发函前，一定要收集好相关证据，比如对方使用你商标的图片、销售记录、宣传资料等。这些证据可以证明对方存在侵权行为，是发函的重要支撑。

然后就是撰写函件内容。函件开头要明确表明发函人的身份信息，包括姓名、联系方式、商标注册情况等。接着详细描述侵权事实，比如对方在哪些产品、哪些渠道使用了你的商标，列举具体的时间、地点等信息。之后，要引用相关的法律条文，向对方说明其行为已经构成商标侵权，侵犯了你依据《商标法》所享有的商标专用权。同时，提出明确的要求，比如要求对方立即停止侵权行为，包括停止生产、销售侵权产品，销毁相关宣传资料等；还可以要求对方赔偿因侵权行为给你造成的损失，具体赔偿金额可以根据你的实际损失或者对方的侵权获利来计算。

函件的格式也有一定要求。整体要规范、正式，使用恰当的语言和语气，既要表达出你的严肃态度，又要避免使用过激的言辞。可以采用书信的格式，有明确的标题，如“商标侵权警告函”，正文内容条理清晰，最后要有发函人的签名和发函日期。

发函的方式也很重要。可以选择通过邮政特快专递（EMS）的方式发送，这样可以获取邮寄凭证，证明函件已经送达对方。在填写快递单时，要详细注明函件的名称，如“商标侵权警告函”。同时，保留好快递底单和查询记录，以备后续可能的法律程序使用。

最后，如果发函后对方没有按照要求停止侵权行为，你可以考虑进一步采取法律措施，如向工商行政管理部门投诉或者向人民法院提起诉讼。