如何设置与配备出纳机构与人员?

我在一家新成立的公司负责财务相关筹备工作,对于出纳机构该怎么设置,出纳人员要怎么配备不太清楚。不知道有哪些法律上的要求和规定,也不清楚具体的流程和标准是怎样的,希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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在企业运营中,出纳机构与人员的设置和配备是财务管理的重要环节,需要遵循一定的法律规定和财务规范。下面我们来详细探讨如何进行设置与配备。


首先,关于出纳机构的设置。根据《中华人民共和国会计法》的相关规定,各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。对于出纳机构而言,它是会计机构的重要组成部分。一般来说,规模较大、业务较多的企业通常会单独设置出纳部门,明确其职责和权限,负责现金收付、银行结算等工作。而规模较小、业务简单的企业,可以在财务部门中设置出纳岗位,与其他会计岗位相互协作。


其次,出纳人员的配备也有相应的要求。《会计基础工作规范》规定,各单位应当根据会计业务需要配备持有会计从业资格证书的会计人员。出纳人员作为会计工作的重要岗位,必须具备会计从业资格证书(虽然现在会计从业资格证书已取消,但需要具备相应的会计专业能力和知识)。同时,为了保证财务工作的独立性和监督性,出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。这一规定旨在防止出纳人员利用职务之便进行财务舞弊行为,保障企业资金的安全。


在配备出纳人员时,企业还需要考虑人员的数量和素质。根据企业的业务量和工作需求,合理确定出纳人员的数量。一般来说,业务量较大的企业可能需要配备多名出纳人员,分别负责不同的业务板块,如现金出纳、银行出纳等。而出纳人员的素质也是至关重要的,他们需要具备良好的职业道德、严谨的工作态度和较强的责任心,能够熟练掌握财务软件和办公软件的操作,准确、及时地完成各项出纳工作。


此外,企业还应当建立健全出纳人员的岗位责任制,明确其工作职责和权限,加强对出纳人员的培训和考核,提高其业务水平和综合素质。同时,要加强对出纳工作的监督和检查,定期对出纳人员的工作进行审计和盘点,确保企业资金的安全和财务信息的真实可靠。


综上所述,设置与配备出纳机构与人员需要综合考虑企业的实际情况和法律规定,遵循相关的财务规范和职业道德要求,以确保企业财务管理工作的顺利开展和资金的安全。

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