如何看出固定资产未入账?

我在一家小公司做财务,最近在盘点资产的时候,感觉有些固定资产好像没入账,但又不确定。我想知道从哪些方面可以看出固定资产未入账呢?有什么方法和要点吗?
张凯执业律师
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要看出固定资产未入账,我们可以从多个方面进行判断。首先我们要明白固定资产的概念,固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产,像房屋、机器设备、运输工具等都属于固定资产。下面为你介绍一些判断固定资产是否入账的方法:


从实物盘点角度来看。企业通常会定期对固定资产进行盘点,如果在盘点过程中发现有实际存在的固定资产,但在企业的固定资产明细账、总账或者财务系统中却没有相关记录,那么很可能这些固定资产未入账。这就好比你家里有一台新电脑一直在使用,但在家庭财产记录里却找不到它的名字,那这台电脑就相当于企业里未入账的固定资产。依据《企业会计准则第 4 号——固定资产》,企业应当对固定资产进行定期盘点,以保证账实相符。


查看采购凭证也是一个重要的方法。企业购买固定资产时,会有相应的采购发票、合同、付款凭证等。如果发现有这些采购凭证,但财务账上却没有将该固定资产入账,那就说明存在未入账的情况。比如企业买了一辆汽车,有购车发票和付款记录,但是账上没记这笔固定资产,这就是未入账。按照相关规定,企业应当根据合法有效的原始凭证进行账务处理,采购凭证就是重要的原始凭证。


还可以关注固定资产的使用情况。如果某些固定资产一直在企业的生产经营中使用,产生了相应的成本费用,比如设备的维修保养费用、水电费等,但账面上却没有该固定资产的折旧记录,也可能意味着该固定资产未入账。因为按照会计准则,企业应当对固定资产计提折旧,反映其在使用过程中的损耗。如果没有入账,自然就不会有折旧的核算。

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