固定资产的账务该如何处理?

我在一家小公司负责财务工作,对固定资产账务处理不太清楚。比如新购入设备、旧设备报废,还有设备后续维修等情况,都不知道该怎么记账。想了解在不同情况下,固定资产账务处理具体该怎么做,遵循哪些规则。
张凯执业律师
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固定资产的账务处理会涉及多个环节。首先是取得固定资产时:


如果是外购不需要安装的固定资产,按应计入固定资产成本的金额,借记“固定资产”,贷记“银行存款”等。这就好比公司直接买了一台不需要安装就能用的打印机,花的钱就直接计到固定资产里。依据《企业会计准则第4号——固定资产》规定,外购固定资产的成本,包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等 。


若是外购需要安装的固定资产,先记入“在建工程”科目,等达到预定可使用状态时再转入“固定资产”。比如购买大型生产设备,需要安装调试一段时间,这段时间就先放在“在建工程”核算。


自行建造达到预定可使用状态的固定资产,借记“固定资产”,贷记“在建工程”。


融资租入的固定资产,在租赁期开始日,按一定金额(租赁开始日租赁资产公允价值与最低租赁付款额现值两者中较低者,加上初始直接费用),借记“固定资产”或“在建工程”,按最低租赁付款额,贷记“长期应付款”,按发生的初始直接费用,贷记“银行存款”等,按其差额,借记“未确认融资费用” 。


然后是固定资产后续计量,主要涉及折旧和减值:


折旧方面,企业要根据固定资产的性质和使用情况,合理确定使用寿命、预计净残值和折旧方法。当月增加的固定资产,当月不计提折旧,从下月起计提折旧;当月减少的固定资产,当月仍计提折旧,从下月起不计提折旧。这是为了准确反映固定资产在各期的损耗。


固定资产在资产负债表日存在可能发生减值的迹象时,其可收回金额低于账面价值的,企业应当将该固定资产的账面价值减至可收回金额,减少的金额确认为减值损失,计入当期损益,同时计提相应的资产减值准备。而且固定资产减值损失一经确认,在以后会计期间不得转回。


最后是处置固定资产时:


按该项固定资产账面价值,借记“固定资产清理”,按已提的累计折旧,借记“累计折旧”,按其账面原价,贷记“固定资产”。已计提减值准备的,还应同时结转已计提的减值准备。之后发生清理费用,借记“固定资产清理”,贷记“银行存款”等;收回出售固定资产的价款等,借记“银行存款”等,贷记“固定资产清理”;有保险赔偿或过失人赔偿,借记“其他应收款”等,贷记“固定资产清理”。最后根据清理结果,如果是净损失,属于生产经营期间正常的处理损失,借记“营业外支出——处置非流动资产损失”,贷记“固定资产清理”;属于自然灾害等非正常原因造成的,借记“营业外支出——非常损失”,贷记“固定资产清理”;如果是净收益,借记“固定资产清理”,贷记“资产处置损益” 。


相关概念:

固定资产:指同时具有为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有;使用寿命超过一个会计年度特征的有形资产。

固定资产清理:核算企业因出售、报废和毁损等原因转入清理的固定资产价值及其在清理过程中所发生的清理费用和清理收入等。

累计折旧:是固定资产的备抵科目,用于核算企业固定资产的累计损耗价值。

未确认融资费用:是融资租入固定资产所发生的应在租赁期内各个期间进行分摊的未实现融资费用。

资产减值准备:是企业为防止固定资产等资产发生减值而计提的准备金额。

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