企业催款函应该怎么写?


企业催款函是企业在应收款回收时常用的一种文书,具有提醒付款、中断诉讼时效等作用。下面为您详细介绍催款函的写法。 首先,要明确催款函的基本结构,它通常包含标题、称谓、正文、落款等部分。 标题一般直接写“催款函”,这样简单明了,让对方一看就知道函件的大致内容。 称谓要写清楚对方单位的全称。比如对方是“XX有限公司”,就不能简写,确保准确无误,避免产生歧义。 正文是催款函的核心部分,需要涵盖以下几个关键内容。一是要说明双方的交易情况,比如在什么时间签订了什么合同,合同编号是多少,提供了哪些货物或者服务等。这部分内容是为了让对方清楚地回忆起交易的背景和具体事项。依据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。所以,合同等交易凭证是催款的重要依据。 二是要明确欠款的金额和应付款时间。准确无误地列出欠款数额,以及根据合同约定对方应该付款的具体日期。这样可以让对方清楚知道自己的欠款情况和违约事实。 三是要给出还款要求和期限。明确告知对方需要在什么时间内还清欠款,可以提出具体的还款方式,比如银行转账,并提供公司的收款账号等信息。同时,要表明如果对方逾期不还,将采取的措施,比如收取逾期利息、通过法律途径解决等。关于逾期利息,根据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条规定,当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。所以,企业有权要求欠款方支付逾期利息。 落款部分要加盖企业公章,并注明发函的日期。 此外,在撰写催款函时,语言要文明、礼貌,但态度要坚定。可以适当提及双方以往良好的合作关系,以缓和语气,避免过于强硬引起对方的反感。同时,要注意保留好催款函的副本和送达凭证,以备后续可能的法律诉讼使用。





