企业催款函应该怎么写？

企业催款函是企业在应收款回收时常用的一种文书，具有提醒付款、中断诉讼时效等作用。下面为您详细介绍催款函的写法。

首先，要明确催款函的基本结构，它通常包含标题、称谓、正文、落款等部分。

标题一般直接写“催款函”，这样简单明了，让对方一看就知道函件的大致内容。

称谓要写清楚对方单位的全称。比如对方是“XX有限公司”，就不能简写，确保准确无误，避免产生歧义。

正文是催款函的核心部分，需要涵盖以下几个关键内容。一是要说明双方的交易情况，比如在什么时间签订了什么合同，合同编号是多少，提供了哪些货物或者服务等。这部分内容是为了让对方清楚地回忆起交易的背景和具体事项。依据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定，当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。所以，合同等交易凭证是催款的重要依据。

二是要明确欠款的金额和应付款时间。准确无误地列出欠款数额，以及根据合同约定对方应该付款的具体日期。这样可以让对方清楚知道自己的欠款情况和违约事实。

三是要给出还款要求和期限。明确告知对方需要在什么时间内还清欠款，可以提出具体的还款方式，比如银行转账，并提供公司的收款账号等信息。同时，要表明如果对方逾期不还，将采取的措施，比如收取逾期利息、通过法律途径解决等。关于逾期利息，根据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条规定，当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。所以，企业有权要求欠款方支付逾期利息。

落款部分要加盖企业公章，并注明发函的日期。

此外，在撰写催款函时，语言要文明、礼貌，但态度要坚定。可以适当提及双方以往良好的合作关系，以缓和语气，避免过于强硬引起对方的反感。同时，要注意保留好催款函的副本和送达凭证，以备后续可能的法律诉讼使用。