注册资金未到账户,该怎么写说明申请?

我开了一家公司,当时注册时填写了注册资金,但由于一些原因资金还没到账户。现在相关部门要求写说明申请,我完全不知道该怎么写,内容格式啥的都不清楚,想问问具体该怎么写这个说明申请。
张凯执业律师
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当公司注册资金未到账户时,写说明申请是为了向相关部门(如工商行政管理部门、税务部门等)解释资金未到位的情况及后续计划。以下为您详细介绍撰写说明申请的要点以及相关法律依据。


首先,说明申请的格式与普通申请书类似,一般应包含标题、称谓、正文、结尾、落款等部分。标题可以直接写“关于注册资金未到账的说明申请”。称谓则根据申请对象来写,比如“XX工商行政管理局”。


正文部分是核心内容,要清晰阐述以下几点。一是公司基本信息,包括公司名称、注册号、法定代表人等,让相关部门能快速识别您的公司。二是要说明注册资金的具体情况,如公司章程中规定的注册资金金额、股东的出资方式(货币、实物等)和出资时间安排。三是重点解释资金未到账的原因,原因必须真实合理,例如股东资金周转困难、投资项目出现意外延迟等。


接着,要明确给出资金预计到账时间,以及为确保资金按时到账所采取的措施。比如股东已制定了资金调配计划,或正在与金融机构协商贷款事宜等。


结尾部分,要表达诚恳的态度,如“恳请贵部门给予理解和支持”等。落款处需加盖公司公章,并注明申请日期。


从法律依据来看,《中华人民共和国公司法》规定,股东应当按期足额缴纳公司章程中规定的各自所认缴的出资额。股东不按照前款规定缴纳出资的,除应当向公司足额缴纳外,还应当向已按期足额缴纳出资的股东承担违约责任。因此,写说明申请时,一定要如实说明情况,并且积极采取措施尽快让资金到账,避免承担不必要的法律责任。

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