合同解除通知函该怎么写?

我和合作方签了合同,现在因为一些原因要解除合同,听说得写合同解除通知函,但我不知道该怎么写。想了解下写这个通知函有什么格式要求,要包含哪些内容,怎样写才具有法律效力。
张凯执业律师
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合同解除通知函是一方当事人向另一方当事人发出的,告知对方合同将被解除的书面文件。它具有重要的法律意义,能明确表达解除合同的意愿,避免双方在合同是否解除的问题上产生争议。


写合同解除通知函,首先要有一个合适的标题,一般直接写“合同解除通知函”就行。接下来要写清楚送达方的信息,也就是接收这份通知函的对方当事人的名称、地址等准确信息,确保能准确送达。


在正文部分,开头要明确表明发函人的身份信息,如姓名、联系方式等。然后,要说明解除合同的依据。依据可以分为法定解除和约定解除两种情况。法定解除是根据法律规定的情形来解除合同,《中华人民共和国民法典》第五百六十三条规定了几种法定解除的情形,比如因不可抗力致使不能实现合同目的;在履行期限届满前,当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务;当事人一方迟延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行;当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的等。如果是基于这些法定情形解除合同,要在通知函里写清楚具体符合哪种情形。约定解除则是根据合同双方事先在合同中约定的解除条件来解除合同,此时要说明是依据合同中的哪一条约定来解除的。


同时,要明确写出解除合同的意思表示,比如“本函正式通知贵方,自本通知函送达之日起,双方于[具体日期]签订的[合同名称]正式解除”。并且,要说明合同解除后的相关事宜,像已经履行部分的处理、是否需要返还财产、是否要承担违约责任等。如果有赔偿损失等要求,也要明确提出具体的金额和计算方式等。


最后,要写上发函人的名称、发函日期,并加盖公章(如果是单位发函)。

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