实缴资本凭证怎么写才正确?

我开了家公司,现在需要写实缴资本凭证,但我不太清楚具体该怎么写。我担心写得不对会有法律风险或者影响公司财务记录。我想了解实缴资本凭证正确的写法,包括里面要写哪些内容、格式是怎样的,希望能得到专业的解答。
张凯执业律师
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实缴资本凭证是证明股东已经按照公司章程规定,向公司实际缴纳出资额的书面文件。它对于明确股东的出资义务履行情况、保障公司和其他股东的权益具有重要意义。


首先,实缴资本凭证应包含基本信息。凭证的名称一般为“实缴资本凭证”,在凭证上方显著位置标明。然后要写清楚公司的全称、统一社会信用代码,这些信息能准确识别公司主体。同时,股东的姓名或名称、身份证号或统一社会信用代码(针对法人股东)也必不可少,用以明确出资主体。此外,还要记录本次实缴资本的日期,精确到年月日。


其次,是关于出资详情的记录。要明确本次实缴的金额,用大写和小写两种方式书写,避免产生歧义。比如“人民币壹拾万元整(¥100,000.00)”。出资方式也需注明,常见的出资方式有货币出资、实物出资、知识产权出资等。如果是货币出资,要写明资金是通过银行转账、现金缴存等哪种具体途径缴纳的;若是实物或知识产权出资,要说明该资产的评估价值、交付情况等。


再者,凭证中要有相关人员的签章。公司法定代表人要签字或盖章,这表示公司对该实缴资本行为的认可。同时,还要加盖公司的公章,公章是公司对外具有法律效力的标识。股东也应签字或盖章,以确认其出资行为。


根据《中华人民共和国公司法》第二十八条规定,股东应当按期足额缴纳公司章程中规定的各自所认缴的出资额。股东以货币出资的,应当将货币出资足额存入有限责任公司在银行开设的账户;以非货币财产出资的,应当依法办理其财产权的转移手续。实缴资本凭证就是股东履行出资义务的重要证明文件。只有按照规范要求书写实缴资本凭证,才能确保其具有法律效力,保障各方的合法权益。

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