question-icon 工程催款函应该怎么写?

我是一个工程承包商,之前给一个项目做了工程,现在到了约定付款时间,对方却迟迟未付款。我想写个工程催款函给他们,但不知道具体格式和内容该怎么弄,希望了解下工程催款函要怎么写。
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  • #工程催款
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工程催款函是在工程款项支付延迟时,债权人向债务人发出的要求其尽快支付款项的书面文件。下面将为您详细介绍工程催款函的写法。 首先是标题,一般直接写“工程催款函”即可,让对方一眼就能明确文件的性质。 接下来是函件编号和日期。函件编号可以方便双方对该函件进行管理和查询,日期则明确了函件发出的时间。 称呼部分,要写清楚对方的全称,确保准确无误。比如“[对方公司全称]”。 正文部分是核心内容。开头需要表明身份,说明自己是哪个工程项目的哪一方,如“我司(或本人)系[工程项目名称]的[承包方/施工方等]”。然后详细说明款项情况,包括工程已经按照合同约定完成的情况,比如“截至[具体日期],我司已按照与贵方签订的《[合同名称]》完成了[具体工程内容],且该工程已通过相关验收”。接着明确指出应付款项的金额、依据的合同条款以及付款的时间节点,例如“根据合同第[X]条约定,贵方应于[付款日期]向我司支付工程款项共计人民币[X]元”。之后表达催款的意图和态度,语气要坚定但也不失礼貌,如“现付款期限已过,恳请贵方在接到本函后的[X]个工作日内,将上述款项支付至我司以下账户……” 在正文部分还可以适当提及违约责任,如果对方逾期仍未支付款项,可能需要承担的后果,比如“若贵方逾期未支付,我司将保留通过法律途径追究贵方违约责任的权利,届时贵方除应支付上述款项外,还可能需承担逾期利息、诉讼费、律师费等相关费用”。 结尾部分,要有礼貌性的结束语,如“感谢贵方的配合与支持”。然后是落款,写明发函单位的全称并加盖公章,以及具体的日期。 从法律依据来看,《中华人民共和国民法典》规定,依法成立的合同,对当事人具有法律约束力,当事人应当按照约定履行自己的义务。在工程合同中,承包方完成工程任务后,发包方就有按照合同约定支付款项的义务。如果发包方不履行付款义务,承包方可以通过合法的催款方式来维护自己的权益。

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