区域代理合同书该怎么写?

我打算和一家公司签区域代理合同,可我不知道合同该怎么写。担心写得不完善以后出问题,所以想了解一份合格的区域代理合同书在内容结构、条款细节上要怎么安排,具体得包含哪些关键信息,怎样写才能保障双方权益。
张凯执业律师
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一份完整规范的区域代理合同书通常包含以下关键部分及要点:


首先是合同双方信息,要准确写明甲方(供货方或品牌方)和乙方(代理方)的公司名称、法定代表人、地址、联系方式等,这能明确合同主体,方便后续沟通与责任认定。《民法典》第四百七十条规定,合同内容由当事人约定,一般包括当事人的姓名或者名称和住所 。


接着是代理委托条款。明确代理区域,比如具体到某省某市某区等,以及代理期限,从何时开始到何时结束,还可约定续约条件。例如甲方同意乙方在合同约定地区范围内,代理推广由甲方生产的产品,合同期自____年____月____日开始至____年____月____日止,双方可另行商讨续约事宜 。


代理产品及价格方面,详细列出代理的产品名称、规格、型号等,同时明确产品价格体系,包括甲方给乙方的供货价、乙方的销售指导价等,以及价格调整的条件与通知方式。比如甲方应制定统一的产品价格体系,乙方应按照甲方规定的价格进行销售,不得擅自降价或提价,当甲方产品系列调整或遇到其他客观情况必须调整价格时,甲方有权进行价格调整,但应提前30天通知乙方 。


再就是双方的权利与义务。甲方有协助乙方制定营销战略、提供培训、开具发票等义务,同时有检查市场零售价等权利;乙方有在区域内合法推广销售产品、报告业务进展等义务,有获得甲方支持等权利。比如甲方协助乙方制定并安排乙方代理区域内的营销战略等销售事宜,乙方在本区域内进行产品推广行为时,必须严格遵守国家及地方相关法规 。


仓储及运输条款也很重要。要确定产品运输责任与费用承担方,以及运输中出现问题的处理方式,还有乙方对产品仓储的责任。例如甲方负责将乙方订购的产品发往乙方指定的地点,所发生的运输费等均由甲方承担,乙方保证所收到的产品在符合标准的仓储条件下存放 。


结算方式也要清晰,包括货款支付方式、发票开具等细节。如款到发货,乙方向客户结算所需发票,须由乙方填制表格后传真给甲方,甲方在收到传真后,方可开发票并寄往乙方指定收票人 。


退货政策方面,规定甲方的退货制度,如未经甲方书面同意,乙方不得擅自将货物退给甲方,以及退货产品的核查与货款处理等 。


市场保护条款,双方要承诺维护市场秩序,防止恶意竞争,比如甲方确保乙方的代理区域不受到恶意冲货,乙方承诺不策划及运作超出乙方经销范围的任何跨区域销售产品的行为 。


违约责任及争议解决条款,明确双方违约情形及应承担的责任,约定争议解决方式,通常先协商,协商不成可向法院诉讼 。


此外,还可添加保密条款等其他约定事项,保障双方商业秘密等 。总之,合同条款要尽量详尽清晰,以保障双方合法权益,避免后续纠纷 。

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