法院起诉时对账单该怎么写?

我和合作伙伴之间有经济往来,现在打算去法院起诉他,需要提交对账单作为证据。但我不知道对账单该怎么写才符合法院的要求,格式是怎样的,要包含哪些内容,希望能得到专业的解答。
张凯执业律师
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在法院起诉时,对账单是非常重要的证据材料,它能够清晰地展现双方之间的交易情况和债权债务关系。下面为您详细介绍对账单的写法以及相关法律依据。


首先,对账单的基本格式与内容:


标题:应明确写出“对账单”三个字,让人一眼就能看出文件的性质。


双方信息:详细写明对账双方的基本信息,包括名称(个人姓名)、地址、联系方式等。对于企业,要写清企业全称、法定代表人姓名;对于个人,要写清姓名、身份证号等,确保信息准确无误,以便明确双方身份。


对账期间:明确指出对账所涉及的具体时间段,比如“自[起始日期]至[结束日期]”,这样可以清晰界定交易的时间范围。


交易明细:这是对账单的核心部分。要详细罗列每一笔交易的具体情况,包括交易日期、交易内容、数量、单价、金额等。例如,如果是商品买卖交易,要写清商品名称、规格、数量、单价以及该笔交易的总金额;如果是服务交易,要说明服务项目、服务时间、收费标准等。每一项都应清晰可查,便于双方核对。


对账结果:在罗列完所有交易明细后,要进行汇总计算,得出本期交易的总金额、已支付金额、未支付金额等关键数据,并明确指出双方的债权债务关系。比如“截至[对账日期],贵方尚欠我方货款[具体金额]元”。


落款:对账双方需在对账单上签字或盖章确认,并注明日期。对于企业,一般需要加盖公章或财务专用章;对于个人,签字即可。


其次,从法律依据方面来看,根据《中华人民共和国民事诉讼法》第六十六条规定,证据包括书证等,而对账单属于书证的一种。一份规范、准确的对账单能够作为证明双方交易事实和债权债务关系的有效证据。法院在审理案件时,会对证据的真实性、合法性和关联性进行审查。因此,对账单的内容必须真实反映双方的交易情况,且制作过程要符合法律规定和商业习惯,这样才能在诉讼中发挥有效的证明作用。此外,根据《中华人民共和国民法典》中关于合同履行和债权债务的相关规定,对账单可以作为双方履行合同的重要凭证,对于确定双方的权利义务具有重要意义。如果对账单经过双方签字确认,就具有一定的合同性质,双方都应当按照对账单的内容履行各自的义务。

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