普通发票需要填写哪些信息?

我在开发票的时候,不太清楚普通发票要填哪些信息。之前开发票填得比较随意,也没出什么问题,但最近听说不按规定填写会有麻烦。所以想问问,普通发票到底需要填写哪些必要的信息呢?
张凯执业律师
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普通发票是在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的收付款凭证。开具普通发票时,涉及到一些必须填写的信息,这不仅关乎交易的规范性,也有相应的法律依据。


对于购买方是企业的情况,根据《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2017年第16号)第一条规定,自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码;销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票,不得作为税收凭证用于办理涉税业务,如计税、退税、抵免等。这里的企业,包括公司、非公司制企业法人、企业分支机构、个人独资企业、合伙企业和其他企业。


除了购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码外,发票还需要填写购买方的名称。名称应当与购买方的营业执照上的名称一致。同时,销售方也需要填写自身的相关信息,包括销售方名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等。这些信息通常会在销售方开具发票的系统中预先设置好。


此外,发票上还需要填写货物或应税劳务、服务名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、税率、税额等内容。这些内容是对交易事项的详细描述,能够清晰反映交易的具体情况。填写时应确保内容真实、准确,与实际交易相符。如果涉及多项货物或服务,还可以开具销货清单。


总之,开具普通发票时,必须严格按照相关规定填写必要的信息,以保证发票的合法性和有效性。这样既能维护交易双方的合法权益,也有助于税务部门进行税收征管。

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