增值税普通发票该怎么填?

我在公司负责开发票,之前没接触过增值税普通发票填写。现在要开这种发票,但是不知道具体怎么填,担心填错了会有麻烦。想了解下填写增值税普通发票有哪些要求和具体的填写方法。
张凯执业律师
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增值税普通发票是在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的收付款凭证。它与企业和个人的经济活动密切相关,正确填写非常重要。


在填写购货方信息时,名称栏应填写购买方的全称,不能简写。纳税人识别号栏,对于企业、非企业性单位(有纳税人识别号的),必须填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。地址、电话和开户行及账号栏,目前未作强制要求填写,但为了保证发票信息的完整性,也建议填写准确。


对于货物或应税劳务、服务名称栏,应按照实际销售情况如实填写,不得填写模糊不清或与实际不符的名称。如果销售的货物或服务项目较多,可汇总开具,但必须同时使用防伪税控系统开具《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖发票专用章。规格型号、单位、数量、单价栏,应根据实际交易情况填写,确保准确无误。金额栏填写不含税金额,税额栏按照适用税率计算填写。


价税合计栏应填写含税金额,大写金额与小写金额必须一致。销售方信息方面,名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等内容,应按照税务登记的相关信息准确填写,并加盖发票专用章。


依据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。任何单位和个人不得有虚开发票行为,包括为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票等。所以,正确填写增值税普通发票是每个开票主体应尽的义务和责任。

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