增值税普通发票如何入账?

我公司收到了几张增值税普通发票,但是我不知道该怎么进行入账操作。我担心入账方法不对会影响公司财务记录。想了解一下增值税普通发票入账的具体步骤和方法,希望能有详细易懂的解答。
张凯执业律师
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在了解增值税普通发票如何入账之前,我们先明确一下增值税普通发票的概念。增值税普通发票是在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的收付款凭证。与增值税专用发票不同,增值税普通发票不能用于抵扣增值税进项税额。




接下来,我们看看入账的具体情况。对于购买方而言,如果是企业购买货物或服务取得增值税普通发票,应按照发票上注明的价税合计金额入账。比如,企业购买办公用品,取得一张金额为1130元(其中价款1000元,增值税130元)的增值税普通发票,那么会计分录为:借:管理费用 - 办公用品 1130元;贷:银行存款 1130元。




从销售方的角度来说,开具增值税普通发票后,同样需要确认收入和增值税销项税额。假设销售方销售一批商品,开具了一张金额为2260元(其中价款2000元,增值税260元)的增值税普通发票,会计分录如下:借:银行存款(或应收账款)2260元;贷:主营业务收入 2000元;贷:应交税费 - 应交增值税(销项税额)260元。




依据《中华人民共和国发票管理办法》第二十条规定,所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。这意味着企业在取得增值税普通发票时,要确保发票的真实性和合规性,才能按照正确的方法入账。同时,企业应按照《企业会计准则》的要求,对经济业务进行准确的会计核算和账务处理。

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