收到普通发票进项税该怎么入账?

我公司收到了普通发票,之前都是处理专用发票,对普通发票的进项税入账不太清楚。想问下收到普通发票时,进项税该如何进行入账操作呢?是和专用发票一样处理吗?具体步骤是怎样的?
张凯执业律师
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在会计和税务处理中,普通发票和专用发票在进项税入账方面存在明显差异。我们先来了解一下相关的基本概念。进项税,简单来说,就是企业在购买货物、接受服务等经营活动中支付给供应商的增值税。一般情况下,增值税分为专用发票和普通发票,这两种发票在税务处理上有着不同的规定。


对于专用发票,企业通常可以凭借它进行进项税额的抵扣。这意味着企业在计算应缴纳的增值税时,可以从销项税额中减去进项税额,从而减少应纳税额。而普通发票则有所不同,根据《中华人民共和国增值税暂行条例》规定,一般纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产,取得的增值税普通发票,其进项税额不得从销项税额中抵扣。也就是说,普通发票上注明的税额不能像专用发票那样用来抵减企业的销项税。


那收到普通发票时进项税该怎么入账呢?由于普通发票进项税不能抵扣,所以企业应将发票上的全部金额,包括价款和税额,都计入相关的成本或费用科目。例如,企业购买办公用品收到一张普通发票,发票上注明价款为1000元,税额为130元,那么入账时,应将1130元全部计入“管理费用——办公用品”科目,会计分录为:借:管理费用——办公用品 1130;贷:银行存款 1130。这样就完成了普通发票进项税的入账处理。


总之,收到普通发票时,进项税不能抵扣,要将发票全额计入成本或费用,这是与专用发票在入账处理上的重要区别。企业在进行账务处理时,一定要严格按照相关法律法规的要求,准确记录每一笔业务,以确保财务数据的真实性和合规性。

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