question-icon 普通发票不抵扣是否可以入账?

我公司收到了一些普通发票,听说普通发票不能抵扣进项税,我就有点疑惑,不知道这些不能抵扣的普通发票能不能在公司入账。毕竟入账涉及到财务处理和税务申报,要是入错账会有麻烦,所以想问问不抵扣的普通发票到底能不能入账呢?
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answer-icon 共1位律师解答

普通发票不抵扣是可以入账的。下面为你详细解释:首先,我们来了解一下普通发票的概念。普通发票是在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的收付款凭证。它和增值税专用发票不同,增值税专用发票一般可以用来抵扣增值税进项税额,但普通发票通常不能用于抵扣。从入账的角度来看,企业在进行会计核算时,遵循的是实际发生原则。根据《中华人民共和国会计法》第九条规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。也就是说,只要企业发生了真实的经济业务,取得了合法有效的普通发票,就可以将其作为记账的依据进行入账。例如,企业购买办公用品取得普通发票,虽然不能抵扣进项税,但这是企业实际发生的费用,按照规定就可以计入“管理费用——办公费”科目进行核算。此外,根据《企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。企业取得的普通发票对应的支出,只要符合上述规定,就可以在企业所得税前扣除。所以,普通发票即使不抵扣,也能入账并且在符合条件的情况下在企业所得税前扣除。

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