小规模纳税人收到增值税专用发票该如何做账?

我是一家小规模纳税人企业,最近收到了一张增值税专用发票。我不知道该怎么处理这张发票,是和普通发票一样做账,还是有特殊的处理方式?希望了解小规模纳税人收到专票的正确账务处理方法。
张凯执业律师
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首先,我们来明确一下小规模纳税人的概念。小规模纳税人是指年销售额在规定标准以下,并且会计核算不健全,不能按规定报送有关税务资料的增值税纳税人。这里的会计核算不健全是指不能正确核算增值税的销项税额、进项税额和应纳税额。


对于小规模纳税人而言,收到增值税专用发票的处理方式和一般纳税人有很大不同。一般纳税人取得增值税专用发票后,可以进行认证抵扣,将发票上注明的进项税额从当期的销项税额中扣除。但小规模纳税人采用简易计税方法,应纳税额按照销售额和征收率计算,不得抵扣进项税额。


根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第十一条规定,小规模纳税人发生应税销售行为,实行按照销售额和征收率计算应纳税额的简易办法,并不得抵扣进项税额。应纳税额计算公式:应纳税额 = 销售额×征收率。所以小规模纳税人即使取得了增值税专用发票,也不能像一般纳税人那样抵扣进项税。


在账务处理上,小规模纳税人收到增值税专用发票时,应将发票上的价税合计金额全部计入相关成本或费用科目。例如,小规模纳税人购买办公用品,取得一张价税合计为1030元的增值税专用发票,其中不含税金额为1000元,增值税税额为30元。账务处理如下:


借:管理费用——办公用品 1030


贷:银行存款 1030


也就是说,不需要将增值税税额单独列示,而是把整个发票金额都作为成本费用来核算。这样做既符合小规模纳税人简易计税的规定,也能正确反映企业的实际成本支出。

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