普通发票该如何做账？

普通发票做账是企业财务管理中的重要环节，它有助于准确记录企业的收支情况，保证财务数据的真实性和准确性。下面为你详细介绍普通发票做账的方法和相关法律依据。

首先，我们要理解普通发票的概念。普通发票是在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的收付款凭证。它和增值税专用发票不同，不能用于抵扣增值税进项税额，但可以作为企业成本、费用的依据，在计算企业所得税时进行扣除。

对于企业收到普通发票的情况，账务处理要根据发票对应的业务性质来确定。如果是采购原材料、商品等，账务处理一般为：借记“原材料”“库存商品”等科目，贷记“银行存款”“应付账款”等科目。例如，企业购买了一批办公用品，收到普通发票，金额为1000元，用银行存款支付，那么账务处理就是借记“管理费用——办公用品”1000元，贷记“银行存款”1000元。

如果是费用类的普通发票，比如差旅费、业务招待费等，账务处理为：借记“管理费用”“销售费用”等科目，贷记“库存现金”“其他应收款”等科目。比如员工出差回来报销差旅费，取得普通发票金额为2000元，之前预借了1500元，那么账务处理就是借记“管理费用——差旅费”2000元，贷记“其他应收款”1500元，贷记“库存现金”500元。

相关法律依据方面，根据《中华人民共和国税收征收管理法》第十九条规定，纳税人、扣缴义务人按照有关法律、行政法规和国务院财政、税务主管部门的规定设置账簿，根据合法、有效凭证记账，进行核算。普通发票就是合法、有效的记账凭证之一。同时，《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。所以，企业取得的普通发票，只要符合真实性、合法性、关联性的原则，就可以在企业所得税前扣除。

企业在使用普通发票做账时，要注意发票的真实性、合法性和完整性。要确保发票上的信息准确无误，包括发票号码、开票日期、购买方和销售方信息、商品或服务名称、金额等。同时，要妥善保管好发票，以备税务机关检查。