一般纳税人收到普票如何做账务处理?

我是一家企业的财务人员,我们企业属于一般纳税人。最近收到了一些普通发票,不太清楚该怎么进行账务处理。不知道和收到专票在处理上有啥区别,也不清楚具体的记账流程和注意事项,希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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一般纳税人收到普通发票的账务处理与收到增值税专用发票有所不同。我们先来了解几个基本概念。一般纳税人是指年应征增值税销售额超过财政部、国家税务总局规定的小规模纳税人标准的企业和企业性单位。普通发票是指在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的收付款凭证。它与增值税专用发票不同,普通发票不能用于抵扣增值税进项税额。


在账务处理方面,当一般纳税人收到普通发票时,因为不能抵扣进项税,所以要将发票上的全部金额计入相关的成本或费用科目。比如,如果收到的是购买办公用品的普通发票,金额为1000元,账务处理就是:借:管理费用 - 办公用品 1000元;贷:银行存款(或库存现金、应付账款等)1000元。这意味着,这1000元全部作为企业的费用支出。


依据《中华人民共和国增值税暂行条例》规定,准予从销项税额中抵扣的进项税额,限于从销售方取得的增值税专用发票上注明的增值税额等情况。普通发票不在可抵扣范围内,所以一般纳税人取得普通发票后,其进项税额不能抵扣,要按发票全额计入成本费用。


账务处理时要注意,发票内容必须与企业的经营活动相关,并且符合税法规定。同时,要妥善保管好发票,以备税务机关检查。总之,一般纳税人收到普通发票的账务处理相对简单,关键是记住不能抵扣进项税,按全额计入成本费用就行。

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